Konferenssien paluu kohtaa ilmastohaasteen

28. tammikuuta (Reuters) - Koronavirus on saattanut muuttaa toimistoelämää, mutta se ei ole muuttanut konferenssiketjua.

Tapahtumien järjestäjät suunnittelevat paluuta henkilökohtaisiin tapaamisiin heti, kun pandemia häviää huolimatta asioiden verkossa pitämisen ympäristöhyödyistä.

Tapahtumat voivat vaatia suuria maksuja lentomaileista ja kaasua syövistä linja-autoista aina järven kokoisiin määriin muovipullotettua vettä ja esitepinoja.

Rekisteröidy nyt, niin saat ILMAISEKSI rajattoman pääsyn Reuters.com-sivustolle.

Pre-COVID, maailmanlaajuisen tapahtuma- ja kongressiteollisuuden vuotuinen hiilijalanjälki vastasi Yhdysvaltojen vuosittaisia kasvihuonekaasupäästöjä. Cornellin yliopiston ja American Center for Life Cycle Assessmentin tutkijoiden tutkimukseen, joka julkaistiin Naturessa viime kuussa.

He arvioivat, että konferenssin siirtäminen kokonaan verkkoon pienentäisi sen hiilijalanjälkeä 94 %, kun taas sen siirtäminen hybridimalliin, jossa jopa puolet osallistujista on verkossa, vähentäisi sitä kahdella kolmasosalla.

Konferenssien järjestäjät kuitenkin sanovat, että ammattitapaamisten täysi hyöty voidaan toteuttaa vain, kun ihmiset todella kokoontuvat yhteen: verkostoituminen, joka tapahtuu ennen ja jälkeen esityksiä, kilpailijoiden ja tuotteiden todellisen elämän mitoitus, henkilövuorovaikutuksia, jotka voivat käynnistää tai katkaista neuvottelut.

"Sattuman luominen on todella haastavaa virtuaalimaailmassa", sanoi Phillip Maggs, innovaatiojohtaja tapahtumatoimistosta Identitystä, joka järjesti viime vuonna Glasgow'ssa pidetyn COP26 YK:n ilmastohuippukokouksen.

Järjestäjät voivat myös veloittaa enemmän henkilökohtaisista tapaamisista. Yleisesti ottaen digitaaliset tapahtumat tuottavat noin 50 % vähemmän tuloja kuin henkilökohtaiset konferenssit alhaisempien lippuhintojen ja vähemmän sponsoroinnin vuoksi, sanoi Beth Surmont, 360 Live Median tapahtumastrategiasta ja suunnittelusta vastaava varajohtaja.

Kuusi suurta konferenssin järjestäjää, mukaan lukien CES-kuluttajateknologian messujen ja kiinteistökonferenssin MIPIM:n takana olevat ihmiset, kertoivat Reutersille, että he aikovat palata henkilökohtaisiin tapahtumiin samassa mittakaavassa kuin ennen pandemiaa ja pienentää hiilijalanjälkeään parhaansa mukaan. voi.

Reuters Newsilla on Reuters Events -niminen konferenssiosasto.

ILMASTOKONFERENSSI

Tapahtumateollisuuden odotetaan toipuvan koronaviruksesta. Verified Market Researchin mukaan kokonaismarkkinoiden, mukaan lukien musiikkitapahtumat, näyttelyt ja festivaalit sekä yrityskonferenssit, odotetaan kasvavan 2,2 biljoonaan dollariin vuonna 2028 887 miljardista dollarista vuonna 2020. .

Lähes kahden vuoden COVID-rajoitusten jälkeen ihmiset ovat innokkaita luomaan yhteyden uudelleen. Omicron esti CES:n suuren paluun tässä kuussa, mutta vaikka erittäin tarttuvan variantin tapaukset lisääntyivät maailmanlaajuisesti, yli 40 000 ihmistä osallistui henkilökohtaisesti Las Vegasissa järjestettävään teknologiakonferenssiin.

Vuonna 2019, vuosi ennen pandemian puhkeamista, sinne lähti yli 175 000 ihmistä.

Virtuaalikonferenssit voivat olla osallistavampia ja helppopääsyisempiä, koska ne ovat halvempia ja helpommin saavutettavia, mutta joskus henkilökohtainen tapaaminen on välttämätöntä sopimuksen solmimisen kannalta.

COP26 Coalition, Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivien kansalaisyhteiskunnan ryhmien ryhmittymä, sanoi, että YK:n maailmanlaajuisten ilmastoneuvottelujen fyysinen isännöinti viime vuonna oli ainoa tapa tarjota riittävä edustus kehitysmaille.

"Tietenkin haluamme varmistaa, että näillä konferensseilla on mahdollisimman pieni hiilijalanjälki, mutta maailmantalouden ja ongelmien kannalta mielestäni vaihtoehto on vielä huonompi", sanoi COP26-koalition edustaja Asad Rehman.

Noin 40 000 delegaattia useista eri maista osallistui keskusteluihin Glasgow'ssa, ja kaksi viikkoa kestäneessä tapahtumassa käytettiin erilaisia toimenpiteitä aina käytettyjen 15 000 neliömetrin mattojen lahjoittamisesta osallistujille uudelleenkäytettävien alumiinisten vesipullojen ja suurelta osin paikallisesti tuotettujen vesipullojen tarjoamiseen. menu varmistaakseen, että ne ovat hiilineutraaleja.

Syneet yksityisiä lentokoneita vuokrattiin kuljettamaan joitakin VIP-edustajia COP:lle ja sieltä pois, mutta se sai kuitenkin kritiikkiä.

COP:n tapahtuman järjestäjä Identity sanoi, että se ei voinut sanella sitä, miten osallistujat päättivät matkustaa.

Marco Rodzynek, Zürichin vuosittaisen NOAH-teknologiakonferenssin toimitusjohtaja, sanoi, että he rohkaisivat osallistujia käyttämään junia tai muita julkisen liikenteen muotoja.

Mutta yleensä yritysmaailma on ollut hidas reagoimaan konferensseihin matkustavien johtajien vaikutuksiin. Global Business Travel Associationin huhtikuussa 2021 maailmanlaajuisessa tutkimuksessa todettiin, että vain 7 % yrityksistä kannustaa työntekijöitään valitsemaan kestäviä matkustusvaihtoehtoja.

EI LIHAMENUA

Konferenssin järjestäjät, kuten Informa Plc (INF.L) ja K5 Future Retail -konferenssin isäntä Berliinissä, tarjoavat osallistujille mahdollisuuden ostaa hiilidioksidikorvauksia, kun he varaavat paikkansa.

Hiilikompensaatioiden avulla saastuttaja voi osallistua päästöjen vähentämisprojektiin, kuten puiden istutushankkeeseen, ja käyttää myönnettyä hyvitystä omien päästöjensä vaikutusten korvaamiseen.

Monet ilmastotutkijat ja ympäristöryhmät väittävät, etteivät he pysty kompensoimaan hiilidioksidipäästöjä, koska ne eivät aina ole tehokkaita tai riittävästi valvottuja, eivätkä ne puutu ongelman juuriin eli toimiin, jotka tuottavat kasvihuonekaasuja.

"Hiilen kompensoinnin ideana on, että voin edelleen tehdä sen, mitä tein aiemmin, mutta voin paremmin", sanoi Milan Kloewer, ilmastotutkija Oxfordin yliopistosta.

Kaikki konferenssien järjestäjät eivät tue hiilidioksidipäästöjä.

Rodzynek sanoi, että oli tehokkaampaa lisätä tapahtumiin virtuaalisia osallistumisvaihtoehtoja ja toteuttaa muita kestävän kehityksen toimenpiteitä, kuten lihan ja kalan poistaminen ruokalistoista ja kasviperäisen ruoan tarjoaminen.

"1 400 osallistujasta yksikään ei kysynyt meiltä kompensaatioista", hän sanoi. "Ihmiset käyttävät sitä vain markkinointiin."